Een podcaststudio verhuizen is iets anders dan een kantoor verhuizen. De spullen zijn niet zwaar, maar wel kwetsbaar en onderling afhankelijk: als er een kabel ontbreekt, staat de hele opnamedag stil.
Begin met een inventarisatie
Voordat je iets loskoppelt, maak je een lijst van alles wat mee moet: microfoons, mixer, interface, koptelefoons, statieven, computers, schermen, en alle losse kabels en adapters. Juist die laatste categorie raakt kwijt, omdat niemand hem opschrijft.
Fotografeer je opstelling van drie kanten voordat je hem afbreekt. Dat kost twee minuten en scheelt op de nieuwe locatie een half uur puzzelen over welke kabel waar zat.
Controleer de techniek van de nieuwe ruimte
Loop de nieuwe ruimte na voordat de verhuizing plaatsvindt. Waar zitten de stopcontacten, hoeveel zijn het er, en hangen ze aan dezelfde groep? Een studio met twee computers, een mixer en verlichting trekt meer dan je denkt.
Kijk ook naar de internetverbinding. Neem je op afstand op, of stream je live, dan wil je weten of er een bekabelde aansluiting in de ruimte ligt en niet pas op de opnamedag ontdekken dat je op wifi zit.
Beoordeel de akoestiek voordat je inricht
Elke ruimte klinkt anders. Een lege kamer met gladde wanden galmt, en dat hoor je terug in je opname. Klap eens in je handen in de lege ruimte: hoor je een naijlende echo, dan heb je demping nodig.
Plaats je akoestische panelen en dempers voordat je de apparatuur opbouwt. Je wilt niet je hele opstelling verschuiven omdat de beste opnameplek achteraf een meter verderop blijkt te liggen.
Label je kabels voordat je ze loskoppelt
Plak aan beide uiteinden van elke kabel een labeltje met waar hij vandaan komt en waar hij heen gaat. Kleurcodes werken nog sneller: een kleur per apparaat. Rol de kabels los op en bind ze met klittenband in plaats van ze in een doos te proppen.
Pak microfoons en interfaces bij voorkeur in hun originele doos. Heb je die niet meer, gebruik dan stevige dozen met ruim vulmateriaal en zet er duidelijk op dat er breekbare apparatuur in zit. Meer daarover lees je in ons artikel over elektronica verhuizen.
Maak een testopname voordat je live gaat
Bouw je studio op en neem een paar minuten proef op voordat je een echte aflevering inplant. Luister die terug op een koptelefoon en op een speaker. Zo hoor je brom, een losse verbinding of een ruimte die te veel galmt, terwijl je er nog iets aan kunt doen.
Plan die testopname op een andere dag dan de verhuizing zelf. Na een dag sjouwen is je oor niet je beste gereedschap.
Laat je luisteraars weten wat er gebeurt
Zeg vooraf dat er een aflevering kan uitvallen en wanneer je weer terug bent. Een korte aankondiging in je feed en op je kanalen is genoeg. Luisteraars nemen een pauze van een week prima, zolang ze weten dat hij eraan komt.
Gaat het om een complete studio met zware apparatuur, meubilair en opslag, dan kun je het tillen en rijden uitbesteden. Wij verzorgen zakelijke verhuizingen en werken buiten kantooruren als dat je opnameschema beter uitkomt.
Liever de handen vrij tijdens je verhuizing?
Wij nemen het tillen, inpakken en rijden over, zodat jij je met de techniek bezig kunt houden. Vertel ons waar je vandaan komt en waar je naartoe gaat, dan weet je snel waar je aan toe bent. Liever eerst even overleggen? Neem contact op, we denken graag met je mee.
